Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung

• Sachbearbeitung für Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Vorlagen
• Beratung zu den Anträgen und Vorlagen in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse einschlägiger übergeordneter Vorgaben, insbesondere des Berliner Hochschulgesetzes (BerlHG) und Empfehlungen der KMK
• Kenntnisse der relevanten Regelungen der HU, insbesondere der Verfassung der HU (VerfHU), der Promotions- und der Habilitationsordnung der Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät
• gute DV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Datenbanken)
• sehr gute Deutsch (mindestens C1) - sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sicheres und serviceorientierten Auftreten
• Berufserfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen erwünscht

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, gut organisierten und motivierten Team
• ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
• die Möglichkeit zu in hohem Maße flexiblem Arbeiten im Büro sowie im Homeoffice

Für Rückfragen steht Ihnen der Bereichsleiter Akademische Angelegenheiten, Dr. Patrick Ressler (patrick.ressler@huberlin.de), zur Verfügung.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Geschäftsführung der Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an dekanat.ksbf@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.