Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Technische Abteilung - Referat Portfoliomanagement

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre Internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m² Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.

In der Technischen Abteilung - Referat Portfoliomanagement - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter*in für An- und Vermietungsangelegenheiten von Miet- und Pachtobjekten bzw. von vermieteten und verpachteten Flächen der Universität (m/w/d) - E 9a TV-L HU (befristet für die Vertretung des Mutterschutzes vorauss. bis 28.02.2025 und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit vorauss. befristet bis 02.01.2026; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement (Vertragsverhandlung und -verwaltung)
• Bearbeitung von Mietminderungsansprüchen
• Aufstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Budgetüberwachung
• Ansprechpartner*in für die Nutzer*innen, die Technische Abteilung sowie für die Vermieter*innen/Verwalter*innen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Verwaltungs- und Vertragsrechts sowie weiterer Rechtsvorschriften des Immobilienmanagements (u. a. BGB-Vertragsrecht, Gesetz zur Regelung der Miethöhe (MHG), Betriebskostenverordnung (BetrKV) und Umsatzsteuerrecht
• Kenntnisse über das Facility Management in Bezug auf die Unterbringung und Versorgung von universitären Nutzenden
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
• Kenntnisse in SAP S/4HANA, SAP-REFX und der Rechnungsbearbeitungssoftware xSuite erwünscht
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität
• arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand
• die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein attraktives Firmenticket
• flexible Arbeitszeiten und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt- Universität zu Berlin, Technische Abteilung, Frau Hedwig, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an stefanie.blaesig@uv.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.