Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Internationales

• Programmadministration für CIRCLE U. / Humboldt4Europe
• Unterstützung der Leitung CIRCLE U. bei der Erstellung von Berichten sowie der Finanzadministration/-berichterstattung
• Organisation, inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen und CIRCLE U. Summer Schools (inkl. Terminkoordination, Raumorganisation, Teilnehmenden- und Gäste-Management, Öffentlichkeitsarbeit)
• Koordination des wissenschaftlichen Kurs- und Begleitprogramms in Abstimmung mit der Leitung CIRCLE U. sowie den beteiligten Wissenschaftler:innen und Partnereinrichtungen
• Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnis der Programmstruktur und -inhalte
• Kenntnisse der relevanten Verfahrensabläufe und Strukturen/Zuständigkeiten der HU
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzadministration
• Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrungen im universitären Umfeld
• anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit sowie exzellente Selbstorganisation

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an christine.scholz-doerre@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Internationales, Christine Scholz-Dörre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.